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明星员工黄捷:泰然自若,与财务的新时代狭路相逢

  • 分类:新闻资讯
  • 作者:周帅君 戴敏
  • 来源:党群工作部
  • 发布时间:2022-02-18 17:19
  • 访问量:0

【概要描述】

明星员工黄捷:泰然自若,与财务的新时代狭路相逢

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  • 分类:新闻资讯
  • 作者:周帅君 戴敏
  • 来源:党群工作部
  • 发布时间:2022-02-18 17:19
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黄捷,硕士研究生,高级经济师、会计师、审计师,现任湖南省建筑设计院集团股份有限公司(以下简称HD)财务资产部副部长。

2014年毕业后进入HD工作,8年时间,黄捷凭借着扎实的理论功底和丰富的实战经验,实现了从基层财务人员到财务“多面手”的蜕变,勇挑公司财务信息化建设和业财融合重担,逐步成长为HD财务数字化转型实践带头人。

不仅仅是“账房先生”

用学习的心态工作,认真对待每一个建议

入职财务部后,短短两年时间,黄捷先后轮岗了收入核算、工资核算、税务筹划及申报管理、分子公司财务管理、财务管理体系建设等多个财务管理模块,通过多岗位全面历练,助力其快速了解和掌握财务全盘业务。

2016年起,开始着手推进公司财务信息化建设工作,历时近6年时间主持逐步建立健全公司“财务信息平台”,彻底改变了公司财务管理传统手工作业模式,全面实现财务流程标准化和业务线上办理。

财务基础工作的严谨细致、财务信息建设的统筹全面、业财一体化的海量数据分析处理……每一个工作阶段、不同工作岗位的历练,不仅让他逐步累积了丰富的工作经验,也让他对整个财务业务有着非常清晰且深入的体会。

“因为我做过这些不同模块工作,也经常会对工作进行总结归纳及优化,为尽快熟练掌握全盘业务打下了坚实基础。正如财务系统的建设,它本身就是一个全局性的需要,得熟悉每一个业务环节的内在逻辑才能对系统流程进行设置和优化。”

同时,多线程操作、多项工作并行推进也培养了黄捷基于全盘快速去考虑工作的最佳部署、每一个模块应如何配合、整体应如何协调等工作技能,“这对我的全局观有一个很好的锻炼和帮助”。

近年来,随着HD的改革发展与转型升级,从顶层到基层“创新求变”的工作要求,与黄捷的性格形成了强烈的呼应。

“我是一个喜欢研究新鲜事物的人,而我们财务资产部每年都有新模块的工作,每次接到新的工作任务,尤其是我从没有接触过的领域,我的心里都会有一种跃跃欲试的雀跃。

不会做,没关系,实践出真知。不完美,没关系,磨练长才干。

对于工作中收到的各种意见和建议,黄捷“如获至宝”:“我非常喜欢别人给我提意见,有问题正说明大家都在关注、在使用,而且愿意让它变得更好。也正因为这些意见建议,我才能马上进行优化升级,不断改进用户体验。”

“工作心态很重要,我一直觉得,工作多点是好事。”黄捷从来不会因为工作太多而抱怨,“如果这项工作之前做过,就寻找更有效率的方法来完成,如果没做过——”黄捷笑了笑:“那不正好嘛,我又解锁了一项新技能!”

现代财务早已告别过去的“账房先生”形象,更多的已走入数字化道路。“财务的未来是确定的,现在能做的就马上做,能力不足的要赶紧学。”

拓展工作的新疆域

把复杂留给自己,把简单留给用户

2021年是HD改革攻坚之年,股改上市的战略举措对财务管理有着更严格、更复杂的要求。破茧与蜕变呼之欲出。

秉持着“创新求变”的工作风格,黄捷与业财一体化团队勇担推进业财一体化工作重担。

数千个合同、上万个数据节点,海量的业务和财务数据,要在几个月内从头全面捋清楚,工作量和工作难度倍增,在财务资产部、生产管理部、数字科技中心3个部门的通力合作和业务部门业财一体化成员的鼎力配合下,最终将业财一体化系统推动上线。

虽然目前系统刚上线,用户反馈的各式问题还在不断的处理和优化,但是相信成功理顺后,项目经理再需要查询数据时,可基于项目名称,一键查询展示包括:前期经营费用、费用报销、投标费用、保证金数额、项目进度、合同开票收款金额等,将大大提升工作效率。

“业财一体化的应用还能在管理赋能上做一些辅助性工作。”

在项目运行过程中,系统能依据项目执行进度及时提醒项目经理收款时间、应收账款、实时展示项目收支台账、项目盈亏预警等,成为项目管理人员的好帮手。

何止诗和远方,更有身边的日常

提高用户的体验感,是不变的追求

作为新时代的财务工作人员,黄捷格外注重数字化科技在财务上的应用。

“2020年,当发票拍照识别报账技术还处于半研发状态时,我就想快速推动该技术应用落地HD。”通过他不断地摸索与优化,HD摒弃了以往纯手动报账的历史。

如今员工要报账,发票经由手机拍照即可识别上传到系统,并且自动区分发票类型、查验真伪、完成自动填报,相当快速和便捷。“毫不夸张地说,当时这项技术在整个金蝶财务系统内还没有过成功先例,HD可谓是首个吃螃蟹的。”

黄捷对于财务未来的设想与HD的数字化转型非常契合,他本人也有幸受邀加入财务信息化领域专家张庆龙教授的团队,参与编写著作《财务共享服务》,把自己对于财务信息化的实践、数字化技术的应用进行分享。

关于未来,黄捷认为财务在管理赋能上能做更多工作,财务不仅在主营业务方面能提供支撑,更能为日常办公运营提供一份支持,财务人员也可以深入到各个生产部门为项目做财务分析。

“希望我们财务资产部能为提升HD内部管理效率做更多的工作。”

下一步,黄捷和HD财务团队希望能在HD推动财务系统与商旅系统融合,让产品回到它的原生场景里去,回到用户的日常生活里去。

他兴致勃勃地描绘着这样一个场景:出差前,只需在手机上发起出差申请,审批后,员工可以从系统内直接打开“X程”等购票APP链接,一揽子搞定相关服务,如订机票、订高铁票、订酒店、打车、租车、用餐等,由HD与第三方服务APP直接进行公对公结算。

除了出差,在采购办公用品上也可以将第三方网上商城与财务系统进行对接。打开手机直接线上下单,确认收货后由公司进行对公结算。

从员工的角度“无需垫付”、彻底“消灭报销”,让出差更加轻盈、让采办更加灵活。

“真正到了这一步,大家基本就感受不到报销工作的存在,能够解决大部分员工的报账负担,节约大量时间,但在系统功能规划和建设上线前还有很多复杂的问题要花大量时间解决,要把绝大部分变量考虑充分,才能争取做到最优化体验感。”

黄捷想为HD的同事们创造更多工作上的便利:“财务在运营上多做一点事,可以为HD人在日常工作中带来更多的幸福感和工作效率的提升。这是我的初心,也让我充满成就感和荣誉感”。

也许宇宙中最反直觉的真理是,你给别人的越多,你得到的也越多。

技术进步不仅奖励捷足先登的人,高瞻远瞩的人,势大财雄的人;数字化也在奖励那些心细如发的人,分辨力高的人,善解人意的人。

财务的新时代已经到来,黄捷泰然自若,与财务的新时代狭路相逢。未来的版图,HD财务团队其实已经规划出了轮廓,正等待填充。

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明星员工黄捷:泰然自若,与财务的新时代狭路相逢

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