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近日,湖南省建筑设计院集团有限公司(以下简称HD)工程造价中心造价二所中标中韩合资智能显示项目全过程工程造价咨询。该项目是岳阳市新港区2021年“95668”目标中的5大项目之一。项目投入34条高端液晶绑定制造生产线,年加工产值超过57亿元,带动上下游产业链经济约200亿元,将为岳阳打造千亿电子信息产业集群、促进经济快速发展奠定坚实基础。
在项目的履约过程中,团队依托公司雄厚的设计力量和工程管理团队,展现出以下特色。
1. 前期的良好沟通确定项目的顺利落地
团队与业主进行了深度沟通,在了解业主项目诉求的基础上,确定了本项目的全过程工程咨询模式——“全过程造价咨询+项目协管”模式。
同时,就项目的风险进行识别,对项目的前期工作进行安排,双方迅速达成了良好的协作意向,保证了项目的顺利落地。
2. 咨询工作的疏理是全过程工程咨询质量的保证
项目建筑面积约11万平方米,投资约7亿,项目建设需满足制造商对定单时间、生产工艺的需要,需在7月1日达到试生产要求,实际建设时间不到200天。同时,要满足“洁净厂房工程”,项目洁净等级最高达百级,对新材料、新工艺提出挑战。
3. “全过程造价咨询+项目协管”有序进行
在确保业主项目目标实现的情况下,全过程造价咨询管理团队既要合理控制造价,又要保证程序有效,在与制造商、承包商和政府的履约中最大程度地为业主提供专业技术咨询,并从质量、安全等方面确保业主项目目标的实现。
1)咨询前期合同谈判阶段
团队全面分析该项目的招标文件、投标文件以及合同,为业主进行项目前期资料的咨询风险分析,并提出合同谈判时应解决的问题和措施。
项目负责人黄倬东全面把控项目情况,项目造价师刘青对接业主直接参与项目的甲控材料询价和组织工作,项目协管李小忠直接参与项目现场管理。
2)全过程造价交底阶段
团队编制的《全过程咨询项目实施方案》明确了造价管理工作各关联方的责权利;明确了造价控制如变更、签证的工作流程与管理制度;提出了全过程造价管理中的重点、难点与建议,如在预算和财评无法指导施工阶段的造价和成本管理情况下,如何保证造价工作的质量等。
经业主授权组织技术交底工作,各方统一认识,对下一步造价工作进行了计划与安排,如概算在项目管理过程中的对比与分析等工作。
3)项目材料控制与询价阶段
团队与业主充分沟通,根据项目实际情况,编制《“甲控乙采”实施方案》。在材料询价多达60余种和采购时间极度集中的情况下,使询价工作符合规范,并保证了采购期限和质量要求。
4)工程协管阶段
团队成员长期驻扎岳阳,节假日坚守岗位,全年无休,在项目质量、安全、进度及施工、技术方面给予业主全方位支持。
5)资金使用方面
建设项目封顶达到了合同付款条件,但在预算、财评等控制付款的技术支撑无法提供支持的情况下,团队征询业主意见后,确认依据以财评核定的概算结合现场形象进度,按合同申报进度款,缓解承包商资金压力,保证项目目标。
4. 合理的工作计划确保全咨工作顺利推进
结合业主的需求和项目的建设进度,合理编制工作计划是确保全咨工作顺利推进的基础。
团队接下来将为业主将项目顺利移交制造商,在合同经济方面提供专业技术咨询服务;为业主就项目概算的控制与管理提供专业咨询服务;展开项目的技术方案、签证等文件与资料的成本控制工作;配合业主进行EPC预算的造价管理工作;现场材料的认质工作;多工种穿插施工的质量安全管理工作以及项目分阶段造价资料整理等。
5. 全过程造价咨询项目的过程管理是服务质量的重要体现
中韩合资智能显示项目在前期咨询工作中已获得业主的认可和表扬信,下一阶段团队将进一步总结项目的经验,完善全过程工程造价咨询管理能力,提升项目管理水平。
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